Hundure 民宿門禁控制解決方案

Hundure 民宿門禁控制解決方案

『聰明』又具『成本效益』的民宿門禁管理,從此管理民宿不再是負擔!

使用QR Code,『掃一下』即可開門! 房客可以體驗到輕鬆來去的樂趣! 房東可獲益於省時、省錢以及避免鑰匙遺失或被複製。

專案背景

假設你是一位民宿房東,擁有數間房間出租。試著想像,你的房客在不同時間抵達,所以你需要待在接待處等候他們的到來,然後給他們房間鑰匙。有時候他們會比預定或約定的時間晚到達,這有可能是因為飛機誤點,或者是因為交通雍塞,又或者是因為一些突發或無法控制事件而耽誤。所以你有可能被房客半夜打來的電話吵醒。不確定的抵達時間讓你非常困擾。另一方面,當房客離開時,你必須收回鑰匙。如果房客帶走鑰匙或遺失鑰匙,你可能需要換鎖。

Hundure B&B管理系統 (BMS) 是非常理想的解決方案,可解決房客不確定抵達時間與客房鑰匙遺失的問題。BMS使用QR Code作為暫時性的開門鑰匙。因為QR Code 具有快速生成以及不可預測,不會重複且到期後無法再使用的特性。此外,QR Code 可以被預先email給房客且在有效時間截止後會失效。QR Code可以儲存在房客的手機中,所以不需要另外給客房門禁卡片,不會產生額外的成本。

從現在起,安裝Hundure B&B管理系統,取代門禁鑰匙,讓房客使用手機出入,不受時間限制。你只需要做的是按一下滑鼠產生QR Code,並將唯一的QR Code email給房客,讓他在住宿期間擁有門禁權限。所以你的接待處不再需要任何員工留守,不用再等待房客抵達。

專案設備需求

硬體:
  • 控制器需要提供可以根據房客住宿時間表管理門禁控制的功能。
  • 讀卡機需要能夠讀取QR Code 後開門。
軟體:
  • 系統可設定房客住宿期間的門禁權限。
  • 軟體可產生房客住宿期間的門禁QR code (也就是客房鑰匙),並能夠將QR Code事先透過email寄給房客。
  • • QR Code會於住宿時間到期後失效。
系統建置:
系統 設備名稱 設備型號/b>
B&B管理系統
2 門門禁控制板 RAC-2000WSN
QR Code 讀卡機 PXR-Q1MWS/PXR-Q3MWS
門禁管理系統 HAMS
B&B管理系統 BMS

功能描述

  • 權限設定流程:房東從線上訂房系統 (如,airbnb,booking.com, hotel.com…等)收到預約後,將房客的訂房資訊輸入到BMS系統。房客資訊包括,房客姓名、房間號碼與住宿時間。
  • 事先產生房間鑰匙:輸入房客資訊後,系統會自動產生門禁QR Code並email給房客。房客於入住當天抵達,只須使用房門前的QR Code讀卡機掃描已收到的QR Code就可開門。
  • 設定QR Code 有效時間:設定QR Code開始與結束的有效時間。當QR Code 到期,房客將不能再進入客房。
  • 客房鑰匙失效:房東不須回收客房鑰匙,因為門禁QR code僅僅可在房客入住期間使用,它將於退房時間後失效。
  • 記錄查詢:房東可依日期日期、房客姓名、客房號碼搜尋記錄。搜尋結果可以輸出為excel文件。

使用效益

使用B&B管理系統後,產生的效益如下,

  • 為房客帶來良好的體驗: 快速容易的門禁認證,可以增進房客的良好使用經驗。
  • 免觸摸開門:房客被授予使用手機進入客房的權限,他們只要簡單的掃瞄QR Code 就能進入客房,無須直接接觸門禁設備,安全暨衛生。
  • 降低員工成本:客房門禁QR Code可以事先email給房客,所以接待處無需員工等候給房間鑰匙,可以節省人工費用。
  • 節省卡片費用:手機即是客房鑰匙。鑰匙是系統所產生的QR Code,可以直接email到手機。這暫時性的門禁權限無須由接待處提供門禁卡或鑰匙,因此,無須製作成本。可節省卡片費用。
  • 更安全:房客可將QR code儲存在手機,不須擔心客房鑰匙遺失或被偷。
  • 門禁QR Code具時效性:退房時間一到,QR Code自動失效,無須回收。
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