健康センター管理のための勤怠記録システム

Health 1

背景

15,000 人以上の従業員を擁する XX 社は、世界最高のマザーボードと高品質のパソコン、モニター、グラフィック カード、ルーター、その他のテクノロジー ソリューションで知られる多国籍企業です。従業員に優れたヘルスケアを提供するために、同社の健康センターには、従業員が要求するサービスを記録して追跡するシステムが必要です。たとえば、従業員は血圧計を使用して医師に診てもらうか、絆創膏を頼むことがあります。健康センターは本社にあり、2,000 人以上の従業員にサービスを提供しています。したがって、健康センターの管理には、100 の勤務シフト スケジュールを備えた勤怠記録装置を活用することをお勧めします。勤務シフト スケジュールは、サービスを必要とする従業員として独自に定義できます。

プロジェクト要件

ハードウェア：

  • デバイスは、健康センターの従業員のさまざまなニーズを満たすことができるすべてのサービスを含めることができるファンクションキー設定を提供する必要があります。

ソフトウェア：

  • クライアントは、健康センターで必要なサービスに関する全従業員の記録を収集するためのソフトウェアを必要としていました。

構成：

Health 2

機能の説明

  • 自己定義サービス項目機能：HTMSの勤務シフトスケジュールをサービス項目に合わせて変更しました。サービス項目の設定に使用できる番号は100個あります。たとえば、「1」を押すと従業員がバンドエイドを要求することを意味し、「2」を押すと従業員が血圧計の使用を要求することを意味します。システムフローの図を以下に示します。
Health 3
  • 記録の収集: 従業員が要求するすべてのサービスが記録されます。すべての記録はテキスト ファイルとしてエクスポートできます。これにより、スタッフは従業員が要求するサービスを簡単に理解し、サービスを調整および改善できます。
  • 記録照会：スタッフは、日付、従業員番号、名前、カード番号、部門で従業員の勤務記録を検索できます。検索結果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。

利点

シームレスな統合: すべての従業員の基本情報を T&A レコーダーにダウンロードできるため、従業員のデータベースを再構築したり、新しいカードを発行したりする必要はありません。

  • シームレスな統合: すべての従業員の基本情報を T&A レコーダーにダウンロードできるため、従業員のデータベースを再構築したり、新しいカードを発行したりする必要はありません。
  • 高い柔軟性: レコーダーは最大 22,000 人のカード所有者と 150,000 件のカードスワイプ記録をサポートしているため、将来の拡張に関する問題はありませんでした。