Hundure 病院訪問者管理システム ～ 動的 QR コードを利用して訪問者のアクセスを効果的に管理します。
感染リスクを軽減し、脆弱な患者の安全を確保するために、病院に安全で効率的な訪問制限を提供します。
背景
新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の発生は、ウイルスが世界中に急速に広がるにつれて、国際的な注目を集めています。人々は、特に病院での防疫の重要性を認識するようになりました。コロナウイルス感染症がまだ蔓延している間、脆弱な患者の安全を確保することが最優先事項です。したがって、安全で効率的な面会制限は、感染のリスクを軽減します。
XXX 病院は、がん治療とケアを専門とする約 300 床の大手医療センターです。同病院は、COVID-19 の流行中に患者とスタッフの健康と安全を保護・維持し、この感染が病院内に持ち込まれるのを防ぐための予防措置を講じています。同病院は、病院と施設に入るすべての人の安全を最大限に高めるためのプロトコルを導入しています。これらの安全プロトコルには、患者の診察に同伴したり、病院に入院している患者を訪問したりする訪問者を制限することが含まれます。
一般的に、病院には 1 日に何百人もの訪問者が訪れます。多数の訪問者を管理するために、病院は各階の正面玄関を制御して、訪問者が病室エリアに侵入するのを防ぐことができるシステムを備えている必要があります。一方、訪問者は管理エリアに入るために許可カードを取得する必要があります。病院は訪問者用に 2 種類の許可カードを提供しています。1 つは患者の介護パートナーが使用する物理的な訪問者カードで、患者が入院しているときにサービス スタッフが発行します。複数回使用でき、患者が退院したら返却する必要があります。もう 1 つは一時的な訪問者が使用する一時カードで、1 回のみ有効です。
これらの理由により、XXX 病院では、各階の病室の正面玄関の制御と多数の訪問者の管理を支援するシステムが必要です。そのため、この病院では Hundure アクセス制御管理システムと訪問者管理システムが採用されています。Hundure 訪問者管理システムは現場で登録できるため、訪問者の一時カードの申請プロセスが簡素化されます。申請プロセスはセルフ登録機で実行できるため、スタッフに直接連絡する必要はありません。さらに、動的 QR コードは、迅速に生成でき、設定された時間内に 1 回のみ有効であるため、一時カードとして使用されます。
プロジェクト要件：
ハードウェア：
- デバイスは、訪問者の訪問スケジュールに応じてドアのアクセス制御を管理できる機能を提供する必要があります。
- デバイスは物理的なアクセス カードと QR コードを読み取ることができます。
ソフトウェア：
- ソフトウェアは、異なるカード所有者に対して複数のアクセス許可と訪問時間枠を割り当てることができます。
- ソフトウェアは、訪問者が訪問スケジュールを登録できる機能を提供する必要があります。
- ソフトウェアは訪問者アクセス QR コードを生成し、印刷することができます。QR コードは 1 回のみ使用でき、限られた期間のみ有効なワンタイム QR コードです。
構成：
機能の説明
訪問者管理フロー
- 現地登録: 訪問者は国民健康保険カードを挿入し、訪問時間、患者番号、患者名、階数、部屋番号を入力する必要があります。
- QR コードを発行します: 新しい登録を受信すると、システムによって QR コードが自動的に生成され、一時的な訪問者カードとして印刷されます。
- ダイナミック QR コード: QR コードは限られた時間内に 1 回のみ使用でき、使用後は自動的に無効になります。
- 記録照会: スタッフは日付、患者名、部屋番号、訪問者名、関係で訪問記録を検索できます。検索結果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。
利点
QRコードリーダーとアクセス制御システムを導入すると、次のようなメリットが得られます。
- 迅速かつ簡単な訪問者登録: エラーのない自動訪問者登録により、一時的な訪問者を効果的に管理します。
- 手間がかからない: セルフ登録により、訪問者の待ち時間と人件費を節約できます。
- 安全で衛生的: スタッフが訪問者と接触する必要がないため、感染のリスクを減らし、スタッフと訪問者の両方の健康を守ることができます。
- スマートで安全: すべての訪問情報をシステムで記録します。このシステムにより、訪問者情報を効率的に管理し、病院の敷地内のセキュリティを確保できます。
- 訪問者のデータ漏洩のリスクを軽減: このシステムは紙によるサインインに代わるもので、すべての訪問者のデータがシステムに保存されます。訪問者のデータがコピーされたり見られたりするのを防ぐことができます。
- 古い訪問者の紙のログを簡単に置き換える: これは、既存の紙ベースの訪問者管理プロセスを更新するための最適なソリューションです。