勤怠記録装置で従業員の食事管理がシンプルかつ簡単になります!!

背景

P社は従業員400名を抱える有名な受動部品メーカーです。工場は工業団地内にあるため、従業員が最寄りのレストランに行くには15分ほどかかります。従業員の休憩時間を増やし、よりバランスの取れた食事をとることを考慮し、同社は昼食を提供することにしました。従業員が午前9時までに食事を注文した場合、会社は1食につき半額のみ請求し、月末に給与から費用を差し引きます。従業員が事前に注文せずに昼食をとった場合、割引は受けられず、現金で支払う必要があります。

これらの理由から、会社には食事プランの作成を支援し、従業員がどの食事を食べたかを追跡するシステムが必要です。さらに、財務部門は食事記録に基づいて従業員の賃金を計算できるため、このシステムでは誰が食事を注文し、誰が食事を注文しなかったかを確認する必要があります。したがって、複数の勤務シフトスケジュールを備えた勤怠記録装置を従業員の食事管理に活用することをお勧めします。勤務シフトスケジュールは、肉食、麺セット、ベジタリアン料理などの食事タイプとして自分で定義できます。さらに、勤怠記録装置は、カードをスワイプすることで、従業員が食事を注文したかどうかを確認することもできます。

プロジェクト要件

ハードウェア:
このプロジェクトには 2 つのデバイスをインストールする必要があります

もう 1 つのデバイスは、従業員が従業員カードをスワイプして食事を受け取るときに、この従業員が食事を注文したかどうかを確認する必要があります。

1 つのデバイスは、従業員の食事に関するさまざまなニーズを満たすことができるすべての食事タイプを含む機能キー設定を提供する必要があります。デバイスは、従業員の食事の日付と食事も記録する必要があります。

ソフトウェア：
– クライアントは、毎朝 9:00 までに全従業員の食事注文記録を収集し、毎日の統合食事注文レポートを自動的にレストランに送信するソフトウェアを必要としていました。毎日の食事注文記録は、給与システムに自動的にアップロードすることもできます。

配置：

機能の説明

– 食事タイプ項目の自己定義機能: 食事タイプ項目に合わせて HAMS の勤務シフトスケジュールを変更しました。食事項目の設定に使用できる数字は約 100 個あります。たとえば、「F1」を押すと肉食、「F2」を押すと麺セット、「F3」を押すとベジタリアン料理を意味します。

– 食事注文機能: 従業員は、従業員カードをスワイプしてファンクションキーを押すことで、午前 9 時前に食事を注文できます。たとえば、従業員が昼食にベジタリアン料理を注文したい場合は、「F3」ファンクションキーを押してから、従業員カードをスワイプする必要があります。システムフローの図を以下に示します。

– 食事の注文をメールで自動送信する機能: システムは、従業員が午前 9 時以降に食事を注文することを受け入れません。毎日の食事の注文は、午前 9 時にレストランに自動的にメールで送信されます。

– 食事管理: 従業員は昼食を受け取る前に、従業員カードをスワイプして、事前に昼食を注文したことを証明する必要があります。昼食を注文していない場合は、従業員カードをスワイプするとインジケーターが赤に変わります。昼食代は現金で支払う必要があります。

– 日次レポートの自動生成: システムは毎日の食事注文記録を自動的に生成し、その記録を毎日給与システムにアップロードできます。

– 記録の収集: すべての従業員の食事が記録されます。すべての記録はテキスト ファイルとしてエクスポートできます。これにより、スタッフは従業員の必要な食事を簡単に理解し、食事管理を調整および改善できます。

– 記録照会：スタッフは日付、従業員番号、名前、カード番号、部門で従業員の食事記録を検索できます。検索結果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。