訪問者管理システムにより、短期宿泊管理のコスト効率が向上し、管理が容易になります。

背景

王さんはオンラインショップのオーナーで、Airbnb で 20 室の部屋を貸し出しています。ゲストの対応と部屋の管理のために、フルタイムの清掃員を雇っています。清掃員は健康上の理由でもうすぐ退職する予定です。そのため、この短期宿泊施設の管理は難しくなります。彼は時々外出しなければならないので、ゲストが来て鍵を渡すのを待つことができません。
これらの理由から、ゲストに事前に部屋の鍵を渡し、ゲストが去った後に鍵を再利用できないようにするソリューションが必要です。したがって、部屋の鍵の管理には訪問者管理システムが推奨されます。部屋の鍵はゲストが到着する前にメールで送信でき、ゲストが去った後は無効になります。

プロジェクト要件

ハードウェア：
– デバイスは、ゲストの滞在日をスケジュールし、一時的なアクセス QR コードをゲストに事前に電子メールで送信できる機能を備えている必要があります。
– デバイスは、アクセス QR コードを読み取って部屋のドアのロックを解除できます。

ソフトウェア：
– クライアントには、アクセス QR コード (つまり、部屋の鍵) を事前に生成してゲストに送信するためのソフトウェアが必要です。

構成：

機能の説明

– 事前に部屋の鍵を生成します。Airbnbから予約情報を受け取った後、ホストはゲストの滞在日数を入力してアクセスQRコードを生成し、ゲストにアクセスQRコードをメールで送信します。アクセスQRコードはチェックイン日からチェックアウト日まで有効です。ゲストがアパートに到着すると、PXR-Q1MWSでアクセスQRコードをスキャンしてドアのロックを解除します。

– ルームキーの無効化：このアクセス QR コードはゲストの滞在中のみ使用できるため、ホストはルームキーを返却する必要はありません。チェックアウト時間後は無効になります。

利点

訪問者管理システムを導入すると、このようなメリットが得られます。
– コスト効率が高い: アクセスQRコードは事前にメールで送信できるため、ゲストの到着を待つ必要がありません。これにより人件費を節約できます。
– カードコストの節約: アクセス カードは QR コードで生成できるため、カードコストを節約できます。
– より安全: ゲストは QR コードをスマートフォンに保存できます。部屋の鍵を紛失したり盗まれたりする心配がありません。