Hundure の Web ベースのアクセス制御ソリューションは、スマートな「コワーキング スペース」管理を実現します。

背景

リー氏はコワーキング スペースの供給業者です。彼のコワーキング スペースは、シティ ホール MRT からわずか数分の距離にあり、フリーランサーに人気があります。他のコワーキング スペースと同様に、彼のコワーキング スペースでは、プライベート オフィス、プライベート デスク、共用コワーキング デスク、会議室、オフィス設備、ラウンジを提供しています。しかし、現在、彼はその管理が悪夢だと感じています。メンバーの中には、自分のアクセス カードやパスワードを忘れてしまう人もいます。彼は臨時カードやパスワードを発行し、それらを回収することを忘れないようにしなければなりません。また、メンバーの中には、カードやパスワードを友人に渡す人もいます。誰が出入りしているのかわからないため、セキュリティ上の問題が発生します。もう 1 つの問題は、長期または短期レンタル メンバー、プライベート オフィスまたはプライベート デスク、共用コワーキング デスク レンタル メンバーなど、さまざまなクラスのメンバーを管理しなければならないことです。ただし、既存のシステムでは、複数のメンバーの承認を完全にサポートできず、アクセス時間をスケジュールできません。さらに、夜間勤務の従業員を雇う必要があるため、24 時間 365 日のアクセスは依然として大きな問題となっています。さらに、会議室を使用する場合は、アクセスカードを事前に渡すことができないため、フロントデスクのスタッフでなければなりません。

コワーキング スペースを効率的かつコスト効率よく管理するには、集中管理されたリアルタイムのアクセス制御ソリューションが必要です。Hundure のアクセス制御ソリューションと訪問者管理ソリューションは、彼のニーズを満たすことができます。アクセス制御システムは、クラス メンバーごとに複数のアクセス許可を割り当てることができます。オンライン訪問者管理システム プラットフォームは、会議室のレンタル管理とメンバーシップ登録に役立ちます。QR コードは、ほとんどのアクセス問題を解決するために適用され、すぐにまたは事前に生成できます。一時アクセス QR コードは、会議当日に印刷するか、会議出席者が来る前にメールで送信できます。また、一時アクセス QR コードは会議後に期限切れになります。

プロジェクト要件

ハードウェア：
– デバイスは、メンバーの権限とスケジュールに応じてドアのアクセス制御を管理できる機能を提供する必要があります。
– デバイスでアクセス QR コードを読み取ると、メイン ドアのロックを解除して 24 時間 365 日アクセスできるようになります。

ソフトウェア：
– Tクライアントは、いつでもどこでもメンバーのアクセス権限とスケジュールを設定できるため、顧客がすぐにアクセスできるようになります。
– ソフトウェアは、顧客が会員登録したり、会議室を借りたりできるオンライン機能を提供する必要があります。
– また、このシステムでは、アクセス QR コード (アクセス カード) を事前に生成して顧客に送信することもできます。

構成：

機能の説明

– メンバー登録: 訪問者管理システムを通じて、顧客はまずメンバーシップに登録し、その後、長期のプライベートオフィスの賃借者や一時的な共用コワーキングデスクの賃借者など、必要なサービスとアクセス時間を申請する必要があります。

– 会議室の予約：顧客はシステムを通じてオンラインで会議室を予約できます。

– さまざまなメンバー クラスの権限と時間スケジュールを設定します。管理者はメンバーの申請とニーズを受け取り、権限とアクセス時間を設定します。長期間プライベート オフィスを借りる場合、アクセス カード (QR コード) を使用してメイン ドアとプライベート オフィス ドアのロックを解除できます。一時的な借り手の場合、アクセス カードはメイン ドアのロックを解除することしかできず、使用時間になると自動的に無効になります。

– QR コード キーを発行: 新しい申請を受け取った後、管理者はメンバーのレンタル タイプと時間を入力してアクセス QR コードを生成し、メンバーにアクセス QR コードをメールで送信します。アクセス QR コードはレンタル期間中のみ有効です。レンタル者がコワーキング スペースに到着すると、PXR-Q1MWS でアクセス QR コードをスキャンしてドアのロックを解除します。

– アクセスキーの無効化：このアクセス QR コードはレンタル期間中のみ使用できるため、スタッフがドアキーを返却する必要はありません。レンタル期間終了後は自動的に無効になります。

– アンチパスバック機能：コワーキングスペースから出ることなく、アクセスカード（QRコード）を使用して2度目に入室することを防ぐアンチパスバック機能を提供します。

– 記録照会: スタッフは、日付、会員番号、クラスタイプ、名前で賃借人の記録を検索できます。検索結果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。

利点：

アクセス制御システムと訪問者管理システムを導入すると、これらのメリットが得られます。

– 費用対効果が高い: このソリューションは、24時間365日のアクセスを提供できるだけでなく、アクセスQRコードを事前にメールで送信することもできます。Webベースのシステムを通じて、管理者はいつでもどこでもメンバーからのリアルタイムの申請に対応できます。これらの利点により、オンサイトスタッフを雇う必要がなくなり、人件費を節約できます。

– カードコストの節約：アクセスカードはQRコードで生成できるため、カードコストを節約できます。d.

– より便利：借り手はQRコードをスマートフォンに保存できます。部屋の鍵を忘れたり、紛失したり、盗まれたりする心配がありません。

– より安全: アンチパスバック機能により、レンタル者がカードを他の人に渡すことを防ぐことができます。レンタル者は入退場時に QR コードをスキャンする必要があるため、より安全になります。