ベッド＆ブレックファースト向け Hundure アクセス制御ソリューション

スマートかつコスト効率の高い方法で B&B を管理しましょう!

QR コードがあれば、スキャンするだけで出発できます。ゲストは簡単に出入りできる楽しさを体験できます。ホストは、時間とお金の節約、鍵の紛失やコピーの防止などのメリットを享受できます。

背景

あなたが B&B のホストで、貸し出し可能な部屋をいくつか持っているとします。ゲストがそれぞれ異なる時間に到着し、受付デスクに縛り付けられて鍵を渡すのを待つ必要があると想像してみてください。飛行機が遅れたり、交通渋滞に遭遇したり、予測できない、または制御できない理由で、ゲストが事前に決められた時間より遅れて到着することがあります。そのため、真夜中にゲストからの電話で起こされるかもしれません。到着時間が不確かなことは、非常に困ったものです。もう 1 つの問題は、ゲストが出発するときに鍵を回収する必要があることです。ゲストが鍵を持ち去ったり紛失したりした場合は、ドアの鍵を交換する必要があるかもしれません。

Hundure B&B 管理システム (BMS) は、ゲストの到着時間が不確実であることや鍵の紛失といった問題を解決する理想的なソリューションです。BMS は、ドアのロック解除に一時的なアクセスキーとして QR コードを使用します。これは、QR コードが迅速に生成され、予測不可能で重複しないという特徴があるためです。さらに、事前に QR コードをゲストに送信し、期限が切れると無効にすることができます。アクセス QR コードはゲストのスマートフォンに保存できるため、物理的なアクセスカードや追加コストは必要ありません。

今後は、Hundure B&B 管理システムをインストールして、鍵をなくし、ゲストがスマートフォンでアクセスできるようにします。ゲストの滞在時間内にアクセスを許可するには、ワンクリックで QR コードを生成し、固有の QR コードを電子メールで送信するだけです。受付にスタッフを配置する必要はありません。ゲストの到着を待つ必要がありません。

プロジェクト要件

ハードウェア：

アクセスコントローラは、ゲストの宿泊スケジュールに応じてドアのアクセス制御を管理できる機能を提供する必要があります。
アクセスリーダーはアクセス QR コードを読み取って部屋のドアのロックを解除できます。

ソフトウェア：

システムでは、ゲストのアクセス権限と宿泊期間を設定できます。
また、このシステムでは、ゲストにアクセス用の QR コード (ルームキーなど) を事前に生成してメールで送信することもできます。
アクセス期限が切れるとQRコードは無効になります。

構成：

機能の説明

認証設定フロー：ホストは、他のオンライン宿泊予約プラットフォーム（Airbnb、booking.com、hotel.comなど）からゲストの予約情報を受け取った後、ゲストの情報をBMSシステムに送信できます。ゲスト情報には、ゲスト名、部屋番号、滞在日数が含まれます。

事前に部屋の鍵を生成します。ゲスト情報を送信すると、システムが自動的にアクセス QR コードを生成し、ゲストにアクセス QR コードをメールで送信します。ゲストが B&B に到着すると、QR コードリーダーでアクセス QR コードをスキャンしてドアのロックを解除します。
QR コードの有効期限をスケジュールする: コードの有効期限の開始時間と終了時間を設定します。コードの有効期限が切れると、ゲストは部屋にアクセスできなくなります。
ルームキーの無効化：このアクセス QR コードはゲストの滞在中のみ使用できるため、ホストはルームキーを返却する必要はありません。チェックアウト時間後は無効になります。
記録の照会: ホストは日付、ゲスト名、部屋番号で記録を検索できます。検索結果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。

利点

BMS をインストールすると、次のようなメリットが生まれます。

ゲストに良い体験を提供する: 迅速かつ簡単な識別により、ユーザーエクスペリエンスが向上します。
タッチフリー入場：ゲストはモバイルデバイスから入場できます。離れたところから QR コードをスキャンするだけで入場できるので、スキャナーに触れる必要がありません。安全で衛生的です。
人件費の削減: アクセス QR コードは事前にメールで送信できるため、ゲストの到着を待つ必要がありません。これにより人件費を節約できます。
カード費用の節約: スマートフォンがアクセスキーになります。アクセスキーは QR コードによって生成され、スマートフォンに直接送信できます。これにより、ゲストは受付でカードやキーを発行する必要なく一時的にアクセスでき、二酸化炭素排出量を削減できます。カード費用を節約できます。
より安全: ゲストは QR コードをスマートフォンに保存できます。部屋の鍵の紛失や盗難を心配する必要がありません。