シンプルでスマートなHTA-860PEFタイムアテンダンスレコーダーは、従業員管理をより簡単にします

TT 大学は、1000 人以上のスタッフを抱える有名で注目に値する大学です。同大学では、従来のタイムカード パンチ マシンを使用し、スタッフの勤務時間、休暇、残業時間を手動で計算しているため、スタッフの勤怠管理に問題が生じています。しかし、スタッフの勤怠記録をすべて処理する管理スタッフはわずか 5 人です。そのため、5 人が忙しくなり、毎月末に残業しなければなりません。また、会計担当者に誤った勤怠記録を送ったため、他のスタッフから給与が間違っているという苦情も受けています。

管理スタッフの負担とコストを削減し、管理の効率を高め、勤怠記録の正確性を確保するために、ほとんどの手作業に代わる最適な勤怠システムを探すことにしました。必要な機能は次のとおりです。

1.生体認証機能は、すべての「仲間による打刻」を排除するために必須ですが、RFID カード機能も必要です。
2.残業や週末の作業の必要性を最小限に抑えることで、スタッフの負担を軽減します。また、コスト削減によるメリットも享受したいと考えています。
3.すべてのスタッフを一元管理し、日次/月次レポートを生成できます。
4.管理を容易にする PC への TCP/IP (イーサネット) インターフェイス。
5.手動タスクに費やす時間を削減する使いやすいシステム。
6.トランザクション ログの保存と将来の従業員の増加に対応する大容量のメモリ。
7.休日設定、産休、育児休暇、病欠など、その他の休暇リクエスト。
8.日次レポート、月次レポート、残業レポート、休暇レポート、労働時間レポートが必要です。
9.レポートは、他のアプリケーション用に TXT または XSL 形式でエクスポートできます。

長年の協力サプライヤーから強く推奨された HUNDURE 勤怠管理ソリューション (HTMS-86 および HTA-860PEF) が、すべての問題を解決できると認識しました。HTMS-86 は非常にスマートで使いやすいソフトウェアで、ハードウェア HTA-860PEF と連携すれば、すべての要件を超える機能を備えています。十分な評価を行った後、HUNDURE HTA-860PEF 指紋勤怠記録装置を使用して勤怠システムをコンピューター化し、スタッフの負荷を共有することを決定しました。

「当社は、HUNDURE の高度な勤怠管理ソリューション HTMS-86 と HTA-860PEF 勤怠記録装置に非常に満足しています。もう同僚による打刻は必要なく、スタッフのコストと負担を軽減することで、すべての従業員を簡単かつ効率的に管理できます。HUNDURE 勤怠管理システムを使用して以来、大量の勤怠記録の処理に伴う残業について管理スタッフから苦情を受けることはなくなりました。給与の不備の問題も克服されました。不必要な残業時間も削減されたため、投資はすぐに回収されました。さらに、すべてのスタッフの勤怠状況や労働時間を簡単かつ正確に追跡および管理できます。HUNDURE 勤怠管理ソリューションは完璧なソリューションです。」と管理部門の責任者であるマイケル・リー氏は述べています。

HTA-860PEFの主な特徴:

– 内蔵イーサネット（TCP/IP）およびRS485インターフェース
– 22,000人のカード保有者
– 150,000件のイベント
– 指紋ユーザー 950 人 (指紋テンプレート 1,900 個)
– オプションの指紋ユーザー 4,750 人 (指紋テンプレート 9,500 個)
– シンプルなアクセス制御機能
– センサー1個内蔵（終了ボタン用）
– リレー1個内蔵（ロックまたはサイレン用）
– 青色バックライト付き静電容量式タッチキーパッド