Hundure 訪問者管理システム

背景

それでも、紙ベースの訪問者管理プロセスを使用していますか? 新入社員と訪問者を区別するのは簡単ではありませんか? 緊急時にどの訪問者がまだオフィスに残っているかわかりませんか? これらの問題のいずれかを抱えている場合は、今すぐ訪問者管理システムが必要です。

では、なぜ訪問者管理システムが必要なのでしょうか? 訪問者管理システムを使用すると、訪問者に好印象を与え、フロントデスクの効率を向上させ、訪問者に質の高い体験を提供し、予約待ちの時間を節約できます。

Hundure 訪問者管理システムは、訪問者の処理を助け、セキュリティを強化します。迅速かつエラーのないサインイン/チェックアウト プロセスを提供します。また、スマートで安全、かつ多用途な訪問者チェックイン/チェックアウト システムにより、フロントデスクの効率を最大限に高めることができます。

このシステムは、従業員が事前に登録することも、訪問者が現場で登録することもできます。これにより、手動の確認プロセスが簡素化され、待ち時間が節約されます。訪問者の滞在制御とアクセス制御を完全に実装し、潜在的な脅威を回避し、事故の可能性を減らします。緊急時には、立ち去っていない訪問者をすぐに知ることができます。訪問者データは簡単に保存、確認、分析され、さまざまな統計レポートとしてエクスポートできます。一般企業、会員センター、ビル、工場、さらには会議登録にも適しています。

Hundure訪問者管理システムの流れ。

プロジェクト要件

硬體：

– デバイスは、訪問者の訪問スケジュールに応じてドアのアクセス制御を管理できる機能を提供する必要があります。

– デバイスはQRコードを読み取ることができます。

ソフトウェア：

– クライアントは訪問者のアクセス権限と訪問時間枠を設定できます。ソフトウェアは、従業員が訪問者の予定を登録できる機能を提供する必要があります。

– また、このシステムでは、事前にアクセス QR コード (つまり認証コード) を生成して訪問者に送信することもできます。

構成：

機能の説明

– スマートな事前登録: 従業員は訪問者の情報を EVS システムに送信できます。システムは従業員と訪問者にメールを自動的に送信します。メールの情報には、会議の日付、会場、訪問者の詳細、QR コードが含まれます。訪問者が到着したら、フロントデスクで QR コードをスキャンして確認し、訪問者カードを印刷するだけです。

– QR コードを発行する: 新規登録を受信すると、システムは QR コードを自動的に生成します。訪問者が事前登録している場合は、事前に電子メールで QR コードを受け取ります。訪問者が現地で登録する場合は、登録が完了した後に QR コードが生成されます。

– 記録照会：日付、従業員名/部署、訪問者名、訪問目的別に訪問記録を検索できます。検索結果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。

利点：

訪問者管理システムを導入すると、このようなメリットが得られます。

– 迅速かつ簡単な訪問者のサインイン: 自動化されたエラーのない訪問者登録により、すべての訪問者の到着を効果的に管理します。Hundure 訪問者管理システムは、フロントデスクのスタッフの作業負荷を軽減し、多くの時間とコストを節約します。

– スマートで安全: すべての訪問者情報をシステムで記録します。このシステムにより、職場やイベントでの敷地内のセキュリティを確保しながら、訪問者情報を効率的に管理できます。

– 訪問者のデータ漏洩のリスクを軽減: このシステムは紙によるサインインに代わるもので、すべての訪問者のデータがシステムに保存されます。訪問者のデータがコピーされたり見られたりするのを防ぐことができます。

– 古い訪問者の紙のログを簡単に置き換える: これは、既存の紙ベースの訪問者管理プロセスを更新するための最適なソリューションです。