Hundure醫院訪客管理系統 – 使用動態QR Code 有效管理訪客探病!!

Hundure醫院訪客管理系統 – 使用動態QR Code 有效管理訪客探病!

提供安全有效的醫院訪客探病限制,降低感染風險並確保病人的安全!

專案背景

隨著COVID-19新冠病毒疫情的爆發以及在全球各地迅速傳播,此病毒動向已成國際注目焦點。人們進而意識到防疫的重要性,尤其是在醫院。在冠狀病毒疾病仍在蔓延的同時,確保脆弱病人的安全是當務之急。因此,安全有效的訪客探病限制將降低感染的風險。

一般說來,每天有數百名訪客進出醫院。為了管理大量的訪客,醫院必須有可以控制病房樓層主要入口的系統,以防止訪客擅入病房的區域。另一方面,訪客必須獲得許可證才能進入管制區域。 基本上,醫院會為訪客提供兩種許可證。 一種是長期訪客證,給病患的看護或家人使用,並在病患住院時由服務人員發放。 它可以多次使用,但必須在病患出院後繳回。另一種是臨時訪客使用的臨時訪客證,只能使用一次。

基於這些原因,XXX醫院需要系統來協助控制病房樓層的主要入口並管理大量的訪客。因此,XXX醫院引進了Hundure的門禁管理系統和訪客管理系統。Hundure的訪客管理系統可以現場臨時註冊,簡化了訪客臨時證的申請流程。申請過程可以透過自動註冊機完成,無需直接與工作人員接觸。此外,動態QR Code可以做為臨時證,因為它可以快速產生,並且只能在有效時間內使用一次。

專案設備需求

硬體:

  • 設備需要提供可以根據訪客的拜訪時間表管理門禁控制的功能。
  • 設備能夠讀取實體訪客證和QR Code。

軟體:

  • 軟體能夠為不同的持卡人設定門禁權限與使用次數和門禁時間範圍。
  • 軟體需要提供訪客可以註冊其拜訪時間表的功能。
  • 該軟體可以產生訪客門禁QR Code並列印出來。此QR Code是一次性QR Code,只能使用一次,並且在限定時間內有效。

系統建置:

系統 設備名稱 型號
訪客管理系統
2 門門禁控制板 RAC-2000WSN
QR Code 讀卡機 PXR-Q1MWS
門禁管理系統 HAMS
訪客管理系統 EVS (SQL Version)

功能描述

訪客管理流程

  • 現場註冊:訪客需要插入健保卡,確認身分,並輸入探病時間,病患編號,病患姓名,樓層編號和房間號碼。
  • 發行QR Code 訪客證:收到註冊後,系統將自動產生QR Code並列印出臨時訪客證。
  • 動態QR Code : QR Code只能在有效的時間內使用一次,使用後自動失效。
  • 記錄查詢:工作人員可以按日期,病患姓名,房間號碼,訪客姓名和關係搜索探病記錄。搜索結果可以輸出為excel文件。

使用效益

使用訪客管理系統後,產生的效益如下,

  • 快速簡便的訪客登記:透過自助零失誤的訪客登記,有效地管理臨時訪客。
  • 無需人工:自助登記可以節省訪客的等待時間和人工成本。
  • 安全衛生: 不需要員工與訪客接觸,這可以減少接觸感染的風險並保護員工和訪客的健康。
  • 安全可靠:由系統記錄所有訪客資訊。此系統可以對訪客資訊進行有效管理,確保醫院的內部安全。
  • 降低訪客資訊洩露的風險:系統取代了書面登記,因此所有訪客資訊都儲存在系統中。它可以防止訪客資訊被複製或看到。
  • 輕鬆替換舊的訪客紙本登記簿:輕鬆替換舊的訪客紙本登記簿:這是更新既有的紙本登記的訪客管理流程的最佳解決方案。
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